Šta je to gotovinski račun?

Zašto je potreban gotovinski račun i zašto se tako zove?

Ako vaše preduzeće nije u PDV sistemu, ovaj članak vas verovatno neće zanimati. Međutim, ako jeste, onda vam je gotovinski račun neophodan kako biste mogli da odbijete PDV na određenu robu ili usluge.

Šta znači odbiti porez?

Odbiti porez znači da nećete platiti PDV državi za robu ili usluge koje su kupljene u svrhu funkcionisanja vašeg preduzeća. Poreska uprava smatra da nema smisla da vas oporezuje na te stavke jer će PDV biti naplaćen kada vaša roba ili usluga bude prodata krajnjem kupcu. Ovim se osigurava da se porez plaća samo na konačnu potrošnju, odnosno krajnjeg kupca, a ne u svim fazama proizvodnje i distribucije.

Pravila za odbijanje PDV-a

Postoje precizna pravila o tome koja roba ili usluge omogućavaju odbitak PDV-a. Da biste odbili PDV, na računu mora biti jasno naznačeno ko je prodavac i ko je kupac. U slučaju veleprodajnih računa, to je jednostavno jer su ti podaci već uključeni. Međutim, kod maloprodaje stvari se komplikuju jer nema upisano ko je kupac. U svakom slučaju je najbolje da se savetujete sa vašim knjigovođom koji detaljnije može da vam objasni koje su situacije koje su prihvatljive i koje vas stavljaju omogućuju da odbijete PDV sa gotovinskog računa.

Šta je zapravo gotovinski račun?

Gotovinski račun je specifična vrsta računa koja omogućava odbitak PDV-a u maloprodaji. Iako je naziv „gotovinski“, on se odnosi na vrstu transakcije, a ne nužno na način plaćanja. Čak i ako platite karticom, ovaj račun se i dalje naziva gotovinskim.

Zašto je gotovinski račun potreban kod maloprodaje?

Na maloprodajnim računima obično ne piše ime kupca, jer bi to usporilo proces prodaje i stvorilo dodatne komplikacije. Da biste odbili PDV, prodavac mora uneti vaš PIB ili JMBG (u slučaju poljoprivrednosg gazdinstva) na račun. Pre digitalne fiskalizacije, prodavci su često izdavali potvrde na A4 papiru koje su prikačili uz maloprodajni račun kao dokaz o kupovini.

Digitalna fiskalizacija i gotovinski računi

Sa uvođenjem nove fiskalizacije, prodavci sada mogu direktno uneti podatke o kupcu u polje „ID kupca“ na fiskalnom računu, čime se zadovoljava pravilo da na računu mora biti naznačeno ko je kupac i ko je prodavac. Na taj način, poreska uprava može automatski obraditi podatke i obračunati PDV.

Istorija razvoja gotovinskog računa

Pre nego što su uvedene digitalne kase, prodavac nije mogao ništa da upiše na sam račun. Zbog toga vam je najčešće štampao A4 papir koji je zapravo bio potvrda da je račun sa određenim brojem kupio neko sa određenim PIB-om ili JMBG-om. Taj papir se najčešće priheftao za pravi maloprodajni račun kao dokaz (potvrda). U to vreme se najčešće plaćalo gotovinom jer kartice nisu bile toliko u upotrebi, pa je među preduzećima koja su u PDV sistemu ostao naziv gotovinski račun.

Gotovinski račun je tada služio kao dodatni dokument koji je pratio maloprodajni račun i omogućavao preduzećima da odbiju PDV. Od tada, naziv „gotovinski račun“ ostao je u upotrebi iako se način plaćanja promenio i digitalizovao.

Procedura unosa ID kupca

Procedura unosa ID kupca na gotovinski račun je jednostavna, ali važna za validnost računa:

• Prilikom izdavanja računa, prodavac prvo treba da se uveri da je kupac preduzeće ili poljoprivredno gazdinstvo koje ima pravo na odbitak PDV-a.
• Prodavac zatim traži od kupca njegov PIB ili JMBG (u slučaju poljoprivrednosg gazdinstva).
• Prodavac unosi PIB ili JMBG u polje „ID kupca“ na fiskalnoj kasi.
• Softver na kasi automatski identifikuje unos i povezuje ga sa računom.
• Podaci se zatim šalju kao 10:UPISANI_PIB ili 11:UPISANI_JMBG poreskoj upravi.
• Nakon unosa ID kupca, prodavac može nastaviti sa fiskalizacijom i štampanjem računa.
• Račun se štampa sa svim potrebnim podacima, uključujući ID kupca, što omogućava poreskoj upravi da automatski obradi i obračuna PDV.

Zašto morate "najaviti" da vam treba gotovisnki račun?

Skoro svaka kasa u Srbiji zahteva da se prvo unese ID kupca prilikom izdavanja gotovinskog računa. Ovo je verovatno zbog jednostavnosti softverskog rešenja i smanjenja grešaka. Ako se ID kupca ne unese na početku unosa računa, postoji veća mogućnost za greškom prilikom fiskalizacije i štampanja računa. Ako nastane greška i ID kupca ne bude upisan, ceo račun mora biti storniran jer neće biti validan za poresku upravu, a vi nećete moći da odbijete PDV, što je osnovni cilj izdavanja gotovinskog računa.

Zaključak

Gotovinski račun je ključan za preduzeća koja posluju u PDV sistemu jer omogućava odbitak PDV-a na robu i usluge kupljene za poslovne potrebe. Sa digitalnom fiskalizacijom, ovaj proces je postao jednostavniji, omogućavajući prodavcima da brzo i efikasno unesu potrebne podatke i izdaju validne račune. Uvođenje digitalnih kasa značajno je olakšalo proces evidentiranja i omogućilo tačnu obradu podataka, što doprinosi efikasnijem poslovanju i smanjenju grešaka.

Reklama

Tražite alat za brzo skeniranje fiskalnih računa?

Probajte našu demo uslugu i sami se uverite u efikasnost skeniranja fiskalnih računa — bez ikakvih obaveza ili potrebe za kontaktiranjem našeg agenta. Posetite naš sajt SCAN ASAP i uštedite vreme uz jednostavan proces skeniranja!