Uputstvo ASAP CORE Mobile app

Uvod

ASAP CORE je centralna mobilna aplikacija i platforma koja omogućava preduzećima da organizuju rad, korisnike i poslovne procese kroz različite funkcionalne module.

Kroz ASAP CORE aplikaciju korisnici mogu da se prijave u sistem, kreiraju novo preduzeće, pridruže postojećem preduzeću ili koriste aplikaciju u demo režimu.

U narednim koracima biće objašnjeno:

• kako se instalira ASAP CORE mobilna aplikacija
• kako izgleda prva prijava i registracija
• kako se korisnik pridružuje postojećem preduzeću
• kako se koristi demo režim aplikacije

Mobilna aplikacija se trenutno distribuira putem Google Play Store-a.
Objavljivanje na Apple App Store-u je u pripremi.

ℹ️ ASAP CORE se koristi kao jedinstvena aplikacija u okviru koje se aktiviraju moduli (npr. Dispatch ASAP), u zavisnosti od dodeljenih prava i uloga korisnika.

---

Instalacija aplikacije ASAP CORE

ASAP CORE mobilna aplikacija se instalira putem zvaničnih prodavnica aplikacija, u zavisnosti od operativnog sistema na vašem uređaju:

• Android – Google Play Store
• iOS – Apple App Store

Postupak instalacije je isti za oba operativna sistema.

---

Korak 1: Otvaranje prodavnice aplikacija

Na svom telefonu otvorite prodavnicu aplikacija u zavisnosti od uređaja koji koristite:

• Google Play Store na Android uređajima
• App Store na iPhone uređajima

---

Korak 2: Pretraga aplikacije

U polje za pretragu unesite:

ASAP CORE

i pokrenite pretragu.

---

Korak 3: Izbor aplikacije

U rezultatima pretrage izaberite aplikaciju ASAP CORE.

Proverite da li je izdavač aplikacije odgovarajući, kako biste bili sigurni da instalirate zvaničnu verziju.

---

Korak 4: Instalacija aplikacije

Kliknite na dugme Install / Instaliraj i sačekajte da se instalacija završi.

Trajanje instalacije zavisi od brzine internet konekcije.

---

Korak 5: Pokretanje aplikacije

Nakon uspešne instalacije, kliknite na dugme Open / Otvori ili pronađite aplikaciju ASAP CORE na listi aplikacija na telefonu.

---

Prijava / registracija u aplikaciju

U ovom trenutku aplikacija koristi samo Google prijavu.

To znači da je prijava i registracija ista stvar:

• ako korisnik već postoji u sistemu – biće prijavljen
• ako ne postoji – nalog će se automatski kreirati pri prvoj prijavi

---

Dozvolite notifikacije

1. Kada se pojavi ekran za dozvole, izaberite opciju za dozvolu notifikacija.
2. Nakon toga aplikacija automatski nastavlja na početni ekran.

ℹ️ Napomena o notifikacijama
Preporučuje se da dozvolite prijem notifikacija.
U suprotnom, aplikacija neće moći da vas obavesti o novim događajima dok je zatvorena, što može uticati na ukupno korisničko iskustvo.

---

Korak 1: Pokrenite Google prijavu

1. Na ekranu za prijavu dodirnite dugme Nastavi sa Google nalogom.

---

Korak 2: Izaberite Google nalog

1. Ako je na telefonu već prijavljeno više Google naloga, izaberite nalog koji želite da koristite.
2. Ako nijedan nalog nije prijavljen, telefon će ponuditi opciju da se prijavite na Google nalog.

---

Korak 3: Dozvolite pristup

1. Potvrdite dozvolu (ako se pojavi ekran za potvrdu).
2. Nakon toga aplikacija automatski nastavlja na početni ekran.

---

Važne napomene

• Preporuka je da se uvek koristi isti Google nalog, kako ne bi došlo do kreiranja više korisničkih naloga.
• Ako korisnik nema pristup (npr. poruka da nalog nije dozvoljen), potrebno je da administrator omogući nalog u ASAP CORE sistemu.
• Ako se prijava prekine ili „vrti u krug“, proverite internet konekciju i pokušajte ponovo.

---

Odjava i promena naloga

Ako korisnik želi da promeni Google nalog, potrebno je prvo da se odjavi iz aplikacije, a zatim da se ponovo prijavi i izabere drugi Google nalog.

---

Registracija – prvi ulazak u sistem

Ako se korisnik prvi put prijavljuje u aplikaciju putem Google naloga, nalog se automatski kreira i otvara se ekran za povezivanje sa sistemom.

Na ovom ekranu dostupne su tri opcije.

---

1️⃣ Poveži se skeniranjem QR koda

Ova opcija je namenjena radnicima koji su već dodati u sistem od strane rukovodioca.

1. Izaberite opciju Poveži se skeniranjem QR koda.
2. Kamera telefona će se automatski aktivirati.
3. Skenirajte QR kod koji vam je prikazan pored vašeg imena.

ℹ️ QR kod (pored vašeg imena) otvara rukovodilac ili administrator sistema na svom računaru ili telefonu.
Prikaz QR koda obezbeđuje vaš nadređeni.

➡️ Kratko uputstvo za povezivanje korisnika sa zaposlenim

---

2️⃣ Napravi novo preduzeće

Ova opcija je namenjena korisnicima koji žele samostalno da započnu korišćenje sistema i kreiraju novo preduzeće.

1. Izaberite opciju Napravi novo preduzeće.
2. Unesite tražene podatke:
   • PIB
   • broj telefona
   • e-mail adresa (idealno ona registrovana na Poreskoj upravi, radi brže prijave)
3. Potvrdite unos.

Nakon slanja podataka, bićete kontaktirani od strane ASAP CORE agenta sa daljim uputstvima.

⚠️ Ova opcija nije namenjena klasičnim terenskim radnicima.

---

3️⃣ Demo režim

Opcija Demo omogućava upoznavanje sa aplikacijom bez povezivanja sa stvarnim podacima.

1. Izaberite opciju Demo.
2. Aplikacija će se pokrenuti u demonstracionom režimu.

U demo režimu:

• svi podaci su testni
• promene se ne čuvaju trajno
• funkcionalnosti mogu biti ograničene

---

Preporuka

Ako ste radnik i već se unešeni u sistem od nadređenog,
uvek koristite opciju „Poveži se skeniranjem QR koda“.

To je najbrži i najjednostavniji način za početak rada.

➡️ Kratko uputstvo za povezivanje korisnika sa zaposlenim

---

Izbor modula

Nakon uspešne prijave, aplikacija prikazuje listu dostupnih modula.

Na ovom ekranu možete:

• izabrati modul u kome želite da radite
• pristupiti zajedničkim podešavanjima aplikacije

---

Izbor radnog modula

1. Na listi modula izaberite jedan od dostupnih modula, u skladu sa dodeljenim korisničkim pravima.
   Za aktivaciju dodatnih modula potrebno je kontaktirati ASAP CORE.
2. Aplikacija će otvoriti radno okruženje izabranog modula.

Trenutno dostupni moduli:

• Dispatch ASAP – upravljanje i praćenje radnih naloga
• Scan ASAP – obrada i digitalizacija fiskalnih (gotovinskih) računa

➡️ Uputstvo za Dispatch ASAP modul
➡️ Uputstvo za Scan ASAP modul

ℹ️ Lista modula se može proširivati u skladu sa aktiviranim funkcionalnostima vašeg preduzeća.

---

Zajednička podešavanja (Settings)

Opcija Settings je zajednička za sve module i sadrži osnovna podešavanja korisničkog naloga i sistema.

U okviru ove sekcije moguće je:

• pregledati i izmeniti osnovne podatke korisnika i preduzeća
• upravljati pristupima i ulogama (u skladu sa dodeljenim pravima)
• unositi i uređivati dokumente i šifrarnike koji predstavljaju trenutno stanje u vašem preduzeću

Sadržaj sekcije Settings se automatski prilagođava u zavisnosti od toga koji su moduli aktivirani u sistemu.

ℹ️ Promene izvršene u podešavanjima važe za sve module u okviru ASAP CORE aplikacije.

---

Napomena za iOS korisnike

Verzija aplikacije za Apple App Store je u pripremi.
Do tada, mobilni modul Dispatch ASAP je dostupan isključivo putem Android uređaja.

---

Podrška

U slučaju problema sa instalacijom, prijavom ili korišćenjem aplikacije, obratite se administratoru sistema ili tehničkoj podršci ASAP CORE platforme.