Uputstvo ASAP CORE - Web aplikacija

Uvod

ASAP CORE je centralna web aplikacija i platforma koja omogućava preduzećima da organizuju rad, korisnike i poslovne procese kroz različite funkcionalne module.

Kroz ASAP CORE web aplikaciju korisnici mogu da se prijave u sistem, kreiraju novo preduzeće, pridruže postojećem preduzeću ili koriste aplikaciju u demo režimu.

U narednim koracima biće objašnjeno:

• kako se pristupa ASAP CORE web aplikaciji
• kako se aplikacija instalira kao desktop aplikacija
• kako izgleda prva prijava i registracija
• kako se korisnik pridružuje postojećem preduzeću
• kako se koristi demo režim

ℹ️ ASAP CORE se koristi kao jedinstvena aplikacija u okviru koje se aktiviraju moduli (npr. Dispatch ASAP), u zavisnosti od dodeljenih prava i uloga korisnika.

---

Pristup ASAP CORE web aplikaciji

ASAP CORE se koristi kao web aplikacija, kojoj se pristupa putem internet pregledača.

Za najbolji rad preporučuje se korišćenje Google Chrome pregledača.

➡️ https://app.asapcore.io

---

Instalacija ASAP CORE web aplikacije

ASAP CORE koristi modernu PWA tehnologiju (Progressive Web App).

To znači da aplikacija radi kao klasična instalirana aplikacija, iako se tehnički pokreće preko internet pregledača.

Nije potrebno:

• preuzimanje sa Play Store-a
• preuzimanje sa App Store-a
• ručna instalacija novih verzija

Aplikacija se može instalirati direktno iz internet pregledača i koristiti kao zasebna aplikacija na:

• računaru
• telefonu
• tabletu

Instalirana aplikacija:

• pojavljuje se kao posebna aplikacija na uređaju
• ima svoju ikonicu
• pokreće se kao standardna aplikacija
• automatski se ažurira na novu verziju
• koristi veoma malo prostora na uređaju

Iako aplikaciju tehnički pokreće internet pregledač, korisnik to uglavnom ne primećuje.

Nakon instalacije:

• ne prikazuje se standardna adresa sajta
• nema klasičnih dugmadi pregledača (Back, Refresh i slično)
• aplikacija koristi posebno okruženje pregledača namenjeno aplikacijama

Zbog toga korisnik ima utisak da koristi potpuno instaliranu desktop ili mobilnu aplikaciju, slično kao kod klasičnih programa.

ℹ️ PWA (Progressive Web App) predstavlja moderni tip aplikacije koji kombinuje jednostavnost web sajta i iskustvo korišćenja standardne mobilne ili desktop aplikacije.

Instalira se na sledeći način:

Korak 1: Otvaranje web aplikacije

1. U internet pregledaču otvorite sledeću adresu:

   https://app.asapcore.io

   

2. Korak 2: Instalacija aplikacije iz pregledača

   Kada je aplikacija otvorena u Chrome pregledaču:

   1. U adresnoj liniji kliknite na opciju Install (ikona za instalaciju).
   2. Potvrdite instalaciju aplikacije.

   

   Nakon instalacije, ASAP CORE će se pojaviti kao posebna aplikacija na vašem računaru ili tabletu.

---

Automatsko ažuriranje aplikacije

ASAP CORE web aplikacija koristi mehanizam automatskog ažuriranja.

• nove verzije se proveravaju automatski
• korisnik će biti obavešten kada je dostupna nova verzija
• ažuriranje se primenjuje bez potrebe za ponovnom instalacijom

ℹ️ Nije potrebno ručno preuzimati ili instalirati nove verzije aplikacije.

---

Prijava / registracija u aplikaciju

ASAP CORE trenutno koristi Google prijavu.

Prijava i registracija se obavljaju kroz isti postupak:

• ako korisnik već postoji u sistemu, biće prijavljen
• ako korisnik ne postoji, nalog se automatski kreira pri prvoj prijavi

---

Korak 1: Pokretanje Google prijave

Na ekranu za prijavu kliknite na dugme Nastavi sa Google nalogom.

---

Korak 2: Izbor Google naloga

Izaberite Google nalog koji želite da koristite za ASAP CORE aplikaciju.

ℹ️ Preporučuje se da uvek koristite isti Google nalog, kako ne bi došlo do kreiranja više korisničkih naloga.

---

Korak 3: Prvi ulazak u aplikaciju

Nakon uspešne prijave, ako korisnik još nije povezan ni sa jednim preduzećem, prikazuje se stranica za prvi ulazak u sistem.

Na ovoj stranici korisnik bira kako želi da nastavi korišćenje aplikacije.

---

Stranica za prvi ulazak u sistem

Stranica za prvi ulazak u sistem prikazuje se korisnicima koji su uspešno prijavljeni, ali još nemaju dodeljeno preduzeće.

Na stranici su dostupne sledeće opcije:

1. Poveži se skeniranjem QR koda
2. Napravi novo preduzeće
3. Demo režim

Na vrhu stranice nalazi se i izbor jezika.

---

Izbor jezika

Korisnik može promeniti jezik aplikacije preko opcije za izbor jezika.

Dostupni jezici:

• English
• Srpski

Izabrani jezik se pamti na uređaju korisnika.

---

Opcija 1: Poveži se skeniranjem QR koda

Ova opcija je namenjena korisnicima koji su već dodati u sistem od strane administratora, rukovodioca ili nadređenog lica.

Najčešći primer je radnik koji je već unet u preduzeće i samo treba da poveže svoj Google nalog sa svojim zaposlenim profilom.

Koraci

1. Kliknite na opciju Poveži se skeniranjem QR koda.
2. Aplikacija otvara kameru na uređaju.
3. Usmerite kameru ka QR kodu koji ste dobili od administratora ili rukovodioca.
4. Nakon uspešnog skeniranja, aplikacija povezuje vaš nalog sa zaposlenim profilom.
5. Prikazuje se poruka o uspešnom povezivanju.
6. Korisnik se automatski odjavljuje.
7. Nakon toga potrebno je ponovo se prijaviti istim Google nalogom.

ℹ️ QR kod obezbeđuje administrator, rukovodilac ili drugo ovlašćeno lice u preduzeću.

[PROVERITI] Da li se QR kod prikazuje u okviru posebne stranice za zaposlenog ili u administratorskom delu aplikacije.

Ako kamera nije dostupna

Ako uređaj nema kameru ili pregledač ne dozvoli pristup kameri, skeniranje QR koda neće moći da se pokrene.

U tom slučaju proverite:

• da li uređaj ima kameru
• da li je pregledaču dozvoljen pristup kameri
• da li koristite podržan pregledač

[PROVERITI] Da li postoji alternativni način povezivanja bez kamere.

Ako QR kod nije ispravan

Ako QR kod nije validan ili povezivanje ne uspe, aplikacija prikazuje poruku o grešci.

U tom slučaju proverite:

• da li skenirate pravi QR kod
• da li QR kod pripada vašem zaposlenom profilu
• da li je QR kod i dalje važeći

[PROVERITI] Da li QR kod ima vremensko ograničenje važenja.

---

Opcija 2: Napravi novo preduzeće

Ova opcija je namenjena korisnicima koji žele da pošalju zahtev za kreiranje novog preduzeća u ASAP CORE sistemu.

Kreiranje preduzeća ne završava se automatski, već se šalje zahtev ASAP CORE timu na proveru.

Korak 1: Unos PIB-a

Kliknite na opciju Napravi novo preduzeće.

Aplikacija će zatražiti unos PIB-a.

PIB mora imati tačno 9 cifara.

Ako PIB nije unet ili nema 9 cifara, aplikacija neće dozvoliti nastavak.

---

Korak 2: Provera firme

Nakon unosa PIB-a, aplikacija proverava da li firma postoji u ASAP CORE registru.

Tokom provere prikazuje se poruka da je provera u toku.

Ako firma nije pronađena, prikazuje se poruka:

Firma nije pronađena

[PROVERITI] Da li se provera vrši samo u ASAP CORE registru ili i prema eksternom APR/PIB izvoru.

---

Korak 3: Potvrda firme

Ako je firma pronađena, aplikacija prikazuje podatke firme:

• naziv
• PIB
• matični broj
• adresa

Korisnik treba da potvrdi da li je prikazana firma njegova firma.

Ako firma nije ispravna, korisnik može izabrati opciju da to nije njegova firma i vratiti se na ponovni unos PIB-a.

---

Korak 4: Slanje zahteva za kreiranje preduzeća

Ako korisnik potvrdi firmu, prikazuje se pregled zahteva.

U pregledu se prikazuje:

• ulogovani email korisnika
• PIB
• naziv firme

Nakon potvrde, aplikacija šalje zahtev ASAP CORE timu.

Po uspešnom slanju prikazuje se poruka da je zahtev poslat.

ℹ️ Nakon slanja zahteva, ASAP CORE tim proverava podatke i obaveštava korisnika putem emaila.

[PROVERITI] Koji je očekivani rok za obradu zahteva.

---

Opcija 3: Demo režim

Demo režim omogućava korisniku da pregleda aplikaciju bez povezivanja sa stvarnim preduzećem.

Klikom na opciju Demo režim, korisnik ulazi u demo okruženje.

Demo režim služi za upoznavanje sa osnovnim izgledom i funkcionalnostima aplikacije.

[PROVERITI] Da li se demo podaci čuvaju, brišu posle određenog vremena ili se resetuju pri svakoj prijavi.

[PROVERITI] Da li su u demo režimu dostupne sve funkcionalnosti ili samo deo aplikacije.

---

3️⃣ Demo režim

Demo režim omogućava upoznavanje sa aplikacijom bez stvarnih podataka.

• podaci su testni
• promene se ne čuvaju trajno
• funkcionalnosti mogu biti ograničene

---

Preporuka

Ako ste radnik i već ste dodati u sistem od strane nadređenog,
uvek koristite opciju „Poveži se skeniranjem QR koda“.

➡️ Kratko uputstvo za pridruživanje radnika

---

Izbor modula

Nakon prijave, prikazuje se lista modula dostupnih korisniku.

---

Izbor radnog modula

1. Izaberite modul u skladu sa dodeljenim korisničkim pravima
   (za dodatne module potrebno je kontaktirati ASAP CORE podršku)
2. Otvara se radno okruženje izabranog modula

Dostupni moduli:

• Dispatch ASAP – upravljanje i praćenje radnih naloga
• Scan ASAP – obrada i digitalizacija fiskalnih (gotovinskih) računa

➡️ Uputstvo za Dispatch ASAP modul
➡️ Uputstvo za Scan ASAP modul

---

Zajednička podešavanja (Settings)

Sekcija Settings je zajednička za sve module i sadrži osnovna sistemska podešavanja.

Omogućava:

• upravljanje osnovnim podacima korisnika i preduzeća
• upravljanje pravima i ulogama
• unos i uređivanje dokumenata i šifrarnika

Sadržaj se prilagođava aktivnim modulima.

ℹ️ Promene važe za sve module u okviru ASAP CORE aplikacije.

---

Podrška

U slučaju problema sa prijavom ili korišćenjem aplikacije, obratite se administratoru sistema ili tehničkoj podršci ASAP CORE platforme.