Izveštaji
Dispatch izveštaj za izabrani period – planirano trajanje, stvarno angažovanje, razlika i izvoz poslova u Excel
This content is not available in your language yet.
Izveštaji prikazuju planirano trajanje i evidentirano angažovanje za poslove u izabranom periodu. Zbirni pokazatelji daju pregled vremena, a tabela Poslovi prikazuje pojedinačne poslove.
Izveštaje otvaraš iz levog menija: Dispatch → Izveštaji.
Izbor perioda
Odeljak sa naslovom „Izbor perioda“Po otvaranju se učitava izveštaj za tekući mesec. Za drugi period:
- U polju Od izaberi početni datum, a u polju Do krajnji datum. Datum možeš da uneseš i preko tastature.
- Klikni na Prikaži izveštaj.
Period obuhvata poslove prema njihovom planiranom danu, uključujući početni i krajnji datum. Ispod polja piše Period sa datumima učitanog izveštaja i broj obuhvaćenih poslova.
Promena datuma u poljima ne učitava izveštaj dok ne klikneš na Prikaži izveštaj. Dok biraš datume, rezultati i filteri ostaju vezani za učitani period. Svako učitavanje dugmetom Prikaži izveštaj briše pretragu i izbor u filterima.
Oba datuma su obavezna. Ako početni datum dolazi posle krajnjeg, dugme Prikaži izveštaj nije aktivno i pojavljuje se objašnjenje uz polja.
Sumarni pokazatelji
Odeljak sa naslovom „Sumarni pokazatelji“Pokazatelji se odnose na poslove koji odgovaraju pretrazi i filterima. Bez filtera obuhvataju ceo učitani period.
| Pokazatelj | Šta prikazuje |
|---|---|
| Ukupno poslova | broj obuhvaćenih poslova; ispod je broj završenih ili otkazanih |
| Planirano trajanje | zbir vremena između planiranog početka i završetka poslova |
| Stvarno angažovanje | zbir evidentiranog puta do posla, efektivnog rada, prekida izvršenja i povratka u bazu; čekanje u bazi nije uključeno |
| Trenutna razlika | zbir razlika između stvarnog angažovanja i planiranog trajanja za poslove koji imaju oba podatka i dostupnu razliku |
| Efektivni rad | zbir evidentiranog rada na lokaciji |
| Put do posla | zbir evidentiranog vremena od polaska do dolaska na lokaciju |
Vremena se sabiraju po poslu. Posao sa više zaposlenih ne umnožava vreme prema broju zaposlenih.
Uz pokazatelj može da piše za koliko poslova je vreme dostupno, na primer 17 od 24 poslova. Oznaka Nije dostupno ili crtica — u tabeli znači da nema podatka za obračun; nije isto što i nula.
Trenutna i konačna razlika
Odeljak sa naslovom „Trenutna i konačna razlika“Negativna razlika, prikazana zeleno, znači manje angažovanja od planiranog. Pozitivna razlika, prikazana crveno, znači više angažovanja od planiranog.
Trenutna razlika može da obuhvati i nezavršene poslove. Ispod nje piše koliko poslova ima plan i angažovanje, a Konačna (završeni ili otkazani) izdvaja razliku samo za završene i otkazane poslove.
Razlika se računa nad istim skupom poslova koji imaju podatke za poređenje. Zato je ne dobijaš oduzimanjem kartice Planirano trajanje od kartice Stvarno angažovanje: te kartice mogu da obuhvataju različite poslove.
Pretraga i filteri
Odeljak sa naslovom „Pretraga i filteri“U delu Poslovi koristi Pretraga, Status, Tim i Zaposleni da izdvojiš poslove iz učitanog perioda.
| Kontrola | Šta izdvaja |
|---|---|
| Pretraga | poslove prema oznaci posla, partneru, timu, zaposlenom ili tekstu statusa; ne razlikuje velika i mala slova |
| Status | poslove u označenim statusima |
| Tim | poslove dodeljene označenim timovima |
| Zaposleni | poslove na kojima je bar jedan od označenih zaposlenih |
U svakom filteru možeš da označiš više vrednosti. Posao treba da odgovara bar jednoj vrednosti unutar istog filtera i svim uključenim filterima. Na primer, dva označena tima prikazuju poslove bilo kog od njih, a dodatni izbor statusa Završen zadržava samo završene poslove tih timova.
Ponuđene vrednosti potiču iz poslova učitanog perioda. U filterima Tim i Zaposleni postoji pretraga ponuđenih vrednosti. Izaberi sve označava ponuđene vrednosti, a Poništi uklanja izbor iz tog filtera. Bez označenih vrednosti taj filter ne sužava rezultat.
Filteri menjaju tabelu i sumarne pokazatelje. Uz period se prikazuje broj izdvojenih poslova u odnosu na ceo period, na primer 5 od 24 poslova.
Dugme Očisti filtere briše pretragu i izbor u sva tri filtera. Period i podešavanja tabele ostaju isti.
Tabela Poslovi
Odeljak sa naslovom „Tabela Poslovi“Svaki red predstavlja jedan posao. Početni prikaz sadrži kolone Planirani termin, Posao, Status, Partner, Tim, Zaposleni, Planirano, Stvarno angažovanje i Razlika. Poslovi su početno poređani od najnovijeg planiranog termina.
Klikom na red ili oznaku u koloni Posao otvaraš detalje posla u panelu sa desne strane. Zatvaranje panela čuva period, filtere i prikaz tabele.
Podešavanje prikaza
Odeljak sa naslovom „Podešavanje prikaza“- Klikni na zaglavlje kolone da sortiraš redove. Ponovnim klikom menjaš smer sortiranja.
- Za grupisanje prevuci zaglavlje kolone, na primer Tim, u traku Prevucite zaglavlje kolone ovde da biste grupisali po toj koloni. Dugme za uklanjanje grupisanja nalazi se uz naziv grupe u toj traci.
- Dugme Kolone otvara izbor vidljivih kolona. Označi kolone koje želiš da vidiš i potvrdi dugmetom U redu. Dodatno su dostupne Efektivni rad, Put do posla, Prekid izvršenja, Povratak u bazu, Čekanje u bazi i Broj izlazaka.
- Širinu kolone menjaš povlačenjem ivice zaglavlja, a redosled prevlačenjem zaglavlja na drugo mesto.
- Kontrole ispod tabele služe za izbor stranice.
Za kolone koje nisu u vidljivom delu koristi horizontalni skrol tabele.
Resetuj prikaz vraća početna podešavanja tabele. Ne briše pretragu i filtere i ne menja period.
Zadržavanje stanja
Odeljak sa naslovom „Zadržavanje stanja“Podešavanja prikaza tabele čuvaju se u browseru za izabrani radni prostor i ostaju posle povratka na Izveštaje ili osvežavanja stranice.
Ako odeš na drugu Dispatch stranicu i vratiš se, izveštaj se učitava za tekući mesec, bez pretrage i filtera. Isto važi pri osvežavanju stranice. Otvaranje i zatvaranje detalja posla zadržava stanje izveštaja.
Izvoz u Excel
Odeljak sa naslovom „Izvoz u Excel“Klikni na Izvezi Excel da preuzmeš učitane poslove koji odgovaraju pretrazi i filterima. Izvoz obuhvata filtrirane poslove sa svih stranica tabele, u podešenom redosledu i sa izabranim kolonama.
Kada nema poslova za izvoz, dugme nije aktivno.
Prazna stanja
Odeljak sa naslovom „Prazna stanja“- Nema poslova znači da izabrani period nema Dispatch poslova. Promeni datume i klikni na Prikaži izveštaj.
- Nema poslova koji odgovaraju filterima znači da period ima poslove, ali ih pretraga ili filteri isključuju. Promeni uslove ili klikni na Očisti filtere. Period ostaje isti.